保留人工判断的位置
明确哪些环节由系统辅助，哪些结果需要人员审核，把复核动作纳入工作流程。
围绕真实工作的技术服务问题先行小范围验证按阶段交付
先找到一个，
值得改善的环节。
以下是可共同探索的应用方向。
具体方案从你的资料、流程与要求开始。
01工程资料 / 企业知识库让资料成为可以检索的知识
把分散在文档中的信息组织起来，围绕实际问题检索，并保留来源供人员核对。
从这些信息开始文档、扫描件、既有资料库
形成可核对的结果有来源的检索结果与辅助回答
02招标响应 / 内容编写把文档工作的起点往前推
围绕招标要求、既有模板与历史内容，辅助拆解要求、组织提纲和准备初稿。
从这些信息开始招标文件、模板、历史章节
形成可核对的结果要求清单、应答目录与初稿框架
03合同辅助 / 项目协同让风险与进展更容易被发现
辅助定位需要关注的条款，整理履约节点和业务状态，让人员聚焦需要判断与处理的事项。
从这些信息开始合同、履约资料、进度记录
形成可核对的结果关注项、节点提醒与业务视图
适合业务，
也适合实际使用的人。
考虑已有系统与权限
结合现有资料来源、账号权限和部署条件设计集成方式，避免增加新的信息孤岛。
用具体任务检验效果
先商定样本、流程与验收方式，再据此评估是否进入下一阶段。
把合作拆成，
看得见的几步。
每个阶段都明确目标与交付，
根据验证结果决定后续范围。
- 01 / DISCOVER
理解问题
梳理使用对象、业务流程、现有资料与限制。
形成需求与边界 - 02 / PROTOTYPE
验证原型
选择关键场景，用可操作原型收集实际反馈。
确认可行路径 - 03 / BUILD
逐步实现
围绕约定范围完成系统功能、集成与检查。
交付可用系统 - 04 / EVOLVE
交接与演进
整理说明与操作入口，依据使用反馈继续改进。
支持持续维护
第一次交流，不需要一份完整的需求书。
一个工作中的问题、一段现有流程，或一份可分享的样例，都可以作为起点。